Law Update: invitation letter to china

中国签证新增要求：邀请函与往返机票和旅馆酒店

2012/07/24初版，2013/01/13修订

中国签证新增申请材料，最新要求：2012年8月1日起开始实施。请特别注意邀请函必须包含的事项。

《旅游探亲签证邀请函模板》见本页下部。

领馆可能打电话给国内邀请人核实（目前约每10个申请中有1个）。所以请邀请人务必要接电话，否则您的申请可能会被搁置或退回。

旅游、探亲签证

提供下列各类材料之一：

“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；或者
中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件（正反两面）；或者
往返机票订单加旅馆酒店订单。关于有机票后是否还需要提供旅馆酒店，目前在休斯顿领馆两者要同时提供。 申请人在中国的租房证明复印件，拥有房产的房产证复印件可以替代旅馆。

邀请函须包含以下事项：

被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；
被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；
邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址等。
邀请人签字，或邀请单位印章、法定代表签字。

邀请函可以扫描后通过email邮寄过来（必须签字）。必要时，领事官员可根据情况要求申请人提供邀请函原件，或提供有关证明文件或补充材料，或面谈申请人，或者领馆可能会打电话给邀请人。对申请人提供虚假邀请函或其他不实情况的，将予拒签。

商务签证

请提供下列材料之一：

中国有关单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；或
“被授权单位”以外的中国地方政府或各类公司、企事业单位出具的邀请函。

“被授权单位”以外的中国地方政府或各类公司、企事业单位出具的邀请函，须包含以下事项：

被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；
被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；
邀请单位信息：邀请单位名称、联系电话、地址、单位印章、法定代表签字等。

起草邀请函时，只要按以上要求把必须的事项一一列出即可，这样领事官员更容易看清楚，你也不会遗漏必须项目导致签证延误以致被据。不必要写得很漂亮。邀请函可以签字扫描后通过email邮寄过来（必须签字）。必要时，领事官员可根据情况要求申请人提供邀请函原件，或提供有关证明文件或补充材料，或面谈申请人。对申请人提供虚假邀请函或其他不实情况的，将予拒签。

旅游探亲签证邀请信模板

申明：本签证邀请信模板仅供参考。您若使用本模板导致签证延误乃至拒签，本社不负任何责任。

邀请函

邀请人：xxx，住址：yyy，电话: ...
被邀请人：xxx，男（女），xxxx年yy月zz日生，为邀请人的（朋友，父亲，母亲，爷爷，奶奶，哥哥，妹妹。。。）
邀请人邀请被邀请人于xxxx年yy月zz日到xxxx年yy月zz日（如果确切日期不定，至少写月份）来xx省yy市探亲（旅游），所有费用由邀请人（被邀请人）支付（或被邀请人支付来回机票，邀请人支付国内花费）。
（其它邀请人想写的话。。。自己发挥。。。这一段不是必须的，或许领事根本不看，所以不要太浪费感情）
（邀请人签名）

（邀请人姓名）
xxxx年yy月zz日
(请附邀请人身份证正反两面复印件)

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